Εθελοντές
«Τρέχεις εσύ, προσφέρουμε μαζί»
Ορισμός Εθελοντή
Αυτός που προσφέρει τις υπηρεσίες του και το χρόνο του οικειοθελώς και ανιδιοτελώς.
Εσείς, οι Εθελοντές αποτελείτε την καρδιά κάθε μεγάλης διοργάνωσης ανεξαρτήτως από το είδος της (πχ αθλητική, πολιτιστική, κοινωνική, κτλ). Είστε οι άνθρωποι εκείνοι που δίνουν χαρά, παλμό και χρώμα σε όλο αυτό που συμβαίνει και συμβάλλετε καθοριστικά στην ομαλή και επιτυχή υλοποίησή του. Και στον απολογισμό είστε εκείνοι που μπορούν με καμάρι να πουν «ήμουν κι εγώ εκεί» ή «είμαι κι εγώ κομμάτι της επιτυχίας» γιατί πράγματι το πιο μεγάλο κομμάτι της επιτυχίας ανήκει σε εσάς, τους Εθελοντές!
Κάθε δρομέας πριν την ημέρα της διοργάνωσης έχει ήδη καταβάλλει πολύ κόπο για να φτάσει στη γραμμή της εκκίνησης. Επομένως οι συμμετέχοντες είναι ήδη νικητές πριν ακόμα ξεκινήσουν. Θριαμβεύουν όμως αν καταφέρουν να τερματίσουν!
Η ενεργή σας συμμετοχή στην προσπάθειά τους, τους φέρνει όλο και πιο κοντά στον τερματισμό: ένα χαμόγελο, μία ενθαρρυντική φράση όταν έχουν αρχίσει να καταρρέουν από την προσπάθεια, ένα μπράβο στον τερματισμό! Όλη η προσπάθεια που καταβάλλετε ώστε να τους βοηθήσετε να επικεντρωθούν σε αυτό που πρέπει, στον Αγώνα.
Επίσης η Τεχνική (Οργανωτική) Επιτροπή έχει καταβάλει μία τεράστια και πολύμηνη προσπάθεια για την προετοιμασία της διοργάνωσης ώστε αθλητές και εθελοντές να αποκομίσουν τη μέγιστη δυνατή εμπειρία από αυτήν.
Άρα είναι πολύ σημαντικό όσοι αποφασίσετε να γίνετε εθελοντές του «Μαραθωνίου Κρήτης» να το κάνετε με όλη σας την ψυχή, να γνωρίζετε και να πιστεύετε τους λόγους για τους οποίους γίνεστε εθελοντές, καθώς αποτελείτε έναν κρίκο της αλυσίδας που αρχίζει μέρες πριν τη γραμμή της εκκίνησης και ολοκληρώνεται την ημέρα του αγώνα.
Όλοι προσπαθούμε για το καλύτερο του νησιού μας και της πόλης μας και γινόμαστε Πρεσβευτές αυτής της προσπάθειας. Όσο περισσότεροι τόσο πιο εύκολο και πιο ξεκούραστο για όλους.
- Συμμετέχετε στη μεγαλύτερη αθλητική διοργάνωση μαζικού αθλητισμού που διεξάγεται στην Κρήτη.
- Γίνεστε μέλος μίας πολυμορφικής και πολυδιάστατης ομάδας.
- Ανακαλύπτετε πρώτοι πώς «οργανώνεται» και προετοιμάζεται μία τέτοιου μεγέθους διοργάνωση.
- Θέτετε και πετυχαίνετε μικρούς στόχους που οδηγούν στο μεγαλύτερο που είναι η επιτυχία της διοργάνωσης.
- Έχετε τη δυνατότητα να εφαρμόσετε τις δεξιότητές σας ή το χόμπι σας.
- Αναπτύσσετε νέες δεξιότητες.
- Ανακαλύπτετε νέες πτυχές της προσωπικότητάς σας που δε φανταζόσασταν ποτέ ότι έχετε.
- Ζείτε μία μοναδική εμπειρία ζωής!
Η αίτηση βρίσκεται στην επίσημη ιστοσελίδα της διοργάνωσης και συμπληρώνεται ηλεκτρονικά.
Μπορείτε να δηλώσετε συμμετοχή ως Εθελοντής με δύο τρόπους:
α. Ατομικά
Για να γίνει κάποιος Εθελοντής πρέπει να είναι άνω των 18 ετών, δηλαδή ενήλικας.
β. Ομαδικά
Μέλη Εθελοντικών Ομάδων (πχ πολιτιστικών, κοινωνικών, κτλ) μπορούν να κάνουν ομαδική εγγραφή αφού συντονιστούν με την ομάδα τους.
γ. Συμμετοχή ανήλικων εθελοντών
Άτομα κάτω των 18 ετών (ανήλικοι) έχουν δικαίωμα εγγραφής μόνο αν:
- Συνοδεύονται από ενήλικα εθελοντή ή
- Είναι μέλος ευρύτερης εθελοντικής ομάδας
- Τα δύο παραπάνω σημεία ισχύουν μόνο σε περίπτωση που το επιτρέπει το πόστο του ενήλικου εθελοντή που συνοδεύει το παιδί
*Όλοι οι εθελοντές, με την υποβολή της αίτησής τους, αποδέχονται τα δικαιώματα και τις υποχρεώσεις που διέπουν τη συμμετοχή τους.
Πληροφορίες και ενημέρωση μετά την υποβολή της αίτησή σας
Μόλις καταθέσετε την αίτησή σας θα λάβετε αυτόματο απαντητικό μήνυμα όπου θα σας επιβεβαιώνεται η επιτυχής υποβολή καθώς και email στο email που καταθέσατε στην αίτησή σας.
Στο ίδιο e-mail θα λαμβάνετε ενημερωτικά μηνύματα για όλες τις ανακοινώσεις για τους εθελοντές. Σε κάθε περίπτωση είναι δική σας ευθύνη να ελέγχετε τακτικά το email σας (και τα spam). Για τυχόν απορίες μπορείτε να επικοινωνείτε με τον Τομέα Εθελοντών στο vana13chania@yahoo.gr ή στο κινητό 6980 124625.
Η διοργάνωση του «8ου Μαραθωνίου Κρήτης 2024» έχει διαθέσιμες θέσεις στις οποίες μπορείτε να προσφέρετε τη βοήθειά σας πριν και κατά τη διάρκεια των αγώνων.
ΚΑΤΑ ΤΗΝ ΠΕΡΙΟΔΟ ΠΡΟΕΤΟΙΜΑΣΙΑΣ ΤΟΥ ΜΑΡΑΘΩΝΙΟΥ ΚΡΗΤΗΣ
1 – 14 Απριλίου 2024 Γραφείο Μαραθωνίου
o Γραμματειακή υποστήριξη
1 – 14 Απριλίου 2024 Παράλληλες Εκδηλώσεις Διοργάνωσης
o Προετοιμασία και στελέχωση ειδικών εκδηλώσεων
9 – 11 Απριλίου 2024 Κέντρο Προετοιμασίας Υλικού στο Γραφείο Μαραθωνίου Κρήτης (Σφακίων 4, Χανιά)
Συσκευασία και προετοιμασία υλικού που θα διανεμηθεί στους συμμετέχοντες δρομείς
11 – 13 Απριλίου 2024 Κέντρο Εγγραφών στο Εθνικό Αθλητικό Κέντρο (Ε.Α.Κ.) Χανίων (Ανδρέα Παπανδρέου 59, Χανιά).
o Λειτουργία σταθμών παράδοσης αριθμών συμμετοχής (bib number) σε μεμονωμένους δρομείς (ατομική συμμετοχή)
o Λειτουργία χώρου εξυπηρέτησης μεγάλων ομάδων (ομαδικές συμμετοχές)
o Παράδοση υλικού στους συμμετέχοντες δρομείς (τσάντα, t-shirt αγώνα)
o Γραφείο Πληροφοριών
o Αποθήκη Υλικού
ΗΜΕΡΑ 8ΟΥ ΜΑΡΑΘΩΝΙΟΥ ΚΡΗΤΗΣ, 14/04/2024
Α) Εκκινήσεις Μαραθωνίου Δρόμου και Αγώνων Δρόμου 10 χλμ., 5 χλμ και 2,5 χλμ. με αφετηρία από την Ελ. Βενιζέλου (Έξω απο την Κεντρική είσοδου του Σταδίου Χανίων)
Οι αρμοδιότητες σας για τη συγκεκριμένη θέση:
Υποδέχεστε τους δρομείς και υποστηρίζετε σύμφωνα με τις οδηγίες που θα σας δοθούν τη συγκεκριμένη περιοχή.
Στη συγκεκριμένη περιοχή υπάρχει έντονη πίεση και κινητικότητα και γι’ αυτό πρέπει να είστε σε εγρήγορση.
Χώρος απασχόλησης: Εθνικό Αθλητικό Στάδιο (Ε.Α.Κ.) Χανίων
Πρόσβαση: με ίδια μέσα, ή με τα λεωφορεία της Οργανωτικής Επιτροπής (επικοινωνία αποκλειστικά με τον Ομαδάρχη σας για λεπτομέρειες)
Σημείο συνάντησης, ώρα συνάντησης, οδηγίες και τοποθέτηση: θα δοθούν από τον ομαδάρχη
Β) Σταθμοί Τροφοδοσίας Μαραθώνιας διαδρομής και αγώνων 10 χλμ, 5 χλμ και 2.5 χλμ.
Σταθμοί Τροφοδοσίας Μαραθώνιας Διαδρομής και αγώνων 10 χλμ, 5 χλμ και 2.5 χλμ. Στελέχωση & Υποστήριξη Σταθμών Τροφοδοσίας ανά 2,5 χλμ υπάρχουν σταθμοί που τροφοδοτούν τους δρομείς με νερό, ισοτονικά ποτά, μπανάνες, μπάρες δημητριακών, και τα προσωπικά τους ποτά.
o Σωστή εγκατάσταση-λειτουργία-απεγκατάσταση σταθμών
o Ανάπτυξη συνεργασίας & ομαδικού πνεύματος
o Ενθάρρυνση & εμψύχωση δρομέων για να ολοκληρώσουν τη δύσκολη προσπάθειά τους
Γ) Διασταυρώσεις
Διασταυρώσεις
o Απρόσκοπτη ροή των δρομέων στις διασταυρώσεις που συναντούν στη διαδρομή όλων των αγώνων καθοδηγώντας οδηγούς οχημάτων, θεατές και τους περαστικούς.
Ιδιαιτερότητες σταθμών:
- Να διαθέτετε υπομονή.
- Να επικοινωνείτε με ευγένεια.
- Να προσέχετε τους διερχόμενους που δε σέβονται τις κυκλοφοριακές ρυθμίσεις και θέλουν να περάσουν από το σημείο που είστε εσείς και περνάνε οι δρομείς.
- Μη διστάσετε να ζητήσετε βοήθεια από τους Επικεφαλής σας.
Δ) Τερματισμός όλων των αγώνων, Εθνικό Στάδιο Χανίων
Τερματισμός όλων των αγώνων
Υποστηρίζετε τον τερματισμό όλων των συμμετεχόντων που λαμβάνουν μέρος σε όλους τους αγώνες, με θέσεις στον τερματισμό, τη ροή προς τα μετάλλια, τους σταθμούς με ισοτονικά ποτά, το σταθμό παραλαβής του ιματισμού τους καθώς και υπηρεσίες αποκατάστασης.
Καθώς το συγκεκριμένο πόστο παρουσιάζει πολλές και συχνές στιγμές πυκνής ροής είναι απαραίτητο να είστε σε εγρήγορση για την αποτελεσματική εξυπηρέτηση των δρομέων κυρίως τις ώρες της πυκνής ροής.
Χώρος απασχόλησης: Εθνικό Στάδιο Χανίων
Αναλυτικά οι θέσεις απασχόλησης είναι:
o Εξυπηρέτηση δρομέων
o Ροές εισόδου-εξόδου δρομέων
o Παράδοση ισοτονικών ποτών και άλλων προϊόντων
o Παράδοση ρουχισμού
o Κέντρο αποθεραπείας
o Οδηγίες και παραπομπή σε Υπεύθυνους Τελετής Απονομών
Ιδιαιτερότητες θέσεων: στην εγκατάσταση του τερματισμού λειτουργούν ταυτόχρονα πολλές και διαφορετικές θέσεις με το μεγαλύτερο αριθμό εθελοντών. Κυρίαρχο στοιχείο είναι η έντονη δραστηριότητα και η συνεχής ροή δρομέων.
Ιδιαίτερα:
- Στα σημεία ροών, οι εθελοντές θα πρέπει να έχουν ικανότητες στη διαχείριση μαζικού τερματισμού δρομέων
- Στον σταθμό ποτών & μεταλλίων, ταχύτητα εξυπηρέτησης
- Στις ροές εισόδου και εξόδου, ικανότητες διαχείρισης πλήθους και ταχύτητα, ειδικά στην περίπτωση που θα χρειαστεί μετακίνηση του ασθενοφόρου
Ασφάλιση
Όπως όλοι οι δρομείς αλλά και το υπόλοιπο προσωπικό της διοργάνωσης έτσι κι εσείς οι εθελοντές συμπεριλαμβάνεστε σε αυτό το πρόγραμμα. Για το λόγο αυτό πρέπει να συμπληρώνετε την αίτηση σας με τα ακριβή στοιχεία σας, όπως αυτά αναγράφονται στην αστυνομική ταυτότητα ή το διαβατήριο.
Διαπίστευση
Όλοι λαμβάνετε την προσωπική σας διαπίστευση, ώστε να έχετε άμεση πρόσβαση στο χώρο/χώρους της εθελοντικής σας απασχόλησης ανάλογα με τη θέση σας αλλά και πρόσβαση σε άλλες παροχές με την επίδειξή της.
Στολή/ιματισμός
Θα παραλάβετε τσάντα και μπλούζα της διοργάνωσης. Η χρήση της μπλούζας εθελοντή είναι υποχρεωτική. Η ενημέρωση για την ημέρα και τον τόπο παραλαβής θα ανακοινωθεί πριν τον Αγώνα.
Βεβαίωση εθελοντικής προσφοράς
Βεβαίωση θα λάβετε μόνο όσοι εθελοντές συμμετέχετε σε κάποια/κάποιες από τις ημερομηνίες που αναφέρονται παραπάνω και βάσει παρουσιολογίου που τηρείται.
Έως σήμερα μας έχετε στηρίξει και ΣΑΣ ΕΥΧΑΡΙΣΤΟΥΜΕ ΠΟΛΥ!
